INFORME DE SOFTWARE

Se recuerda a los Jefes de Control Interno que el próximo 16 de marzo de 2012 vence el plazo para remitir el informe de Software vigencia 2011, dicho informe debe ser presentado a través del aplicativo de la Dirección Nacional de Derechos de Autor - DNDA.

El informe debe responder a los siguientes requerimientos:

1. ¿Con cuántos equipos cuenta la entidad?
2. ¿El software instalado en todos los equipos se encuentra debidamente licenciado?
3. De forma concreta, por favor describa los mecanismos de control que se han implementado en su entidad para evitar que los usuarios instalen programas o aplicativos que no cuenten con la licencia respectiva.
4. De forma concreta, describa por favor cuál es el destino final que se le da al software dado de baja en su entidad.

Se adjunta comunicado emitido por la DNDA.

COMUNICADO N° 001 de 2012

REMISIÓN DE INFORMES DE SOFTWARE VIGENCIA 2011

La Dirección Nacional de Derecho de Autor informa a los Representantes Legales y Jefes de Oficinas de Control Interno o a quienes hagan sus veces, en las Entidades u Organismos Públicos del Orden Nacional y Territorial que:

1. De conformidad con la Circular No. 017 del 1 de junio de 2011 y lo ordenado por las Directivas Presidenciales 01 de 1999 y 02 de 2002, el Consejo Asesor del Gobierno Nacional en materia de Control Interno de las Entidades del Orden Nacional y Territorial y la Circular No. 04 del 22 de Diciembre de 2006, los Representantes Legales y Jefes de Control Interno de las Entidades deben presentar el informe relacionado con la “Verificación, recomendaciones y resultados sobre el cumplimiento de las normas en materia de derecho de autor sobre Software”.

La mencionada Circular No. 04 del 22 de Diciembre de 2006 estableció que: “La Dirección Nacional de Derecho de Autor establecerá el procedimiento para el recibo, administración y custodia de esta información”.

2. De acuerdo con lo anterior es deber reportar la información sobre la utilización del software, a través del aplicativo aquí disponible en la página www.derechodeautor.gov.co o haciendo clic en el siguiente vínculo.

3. La información deberá ser ingresada por el Jefe de Control Interno de cada entidad a más tardar el viernes 16 de marzo de 2012 antes de las 5:00 p.m., día y hora en el cual se deshabilitará dicho aplicativo. Los informes que sean enviados por otro medio distinto a este aplicativo, no serán tenidos en cuenta.

Bogotá, D.C., 03 de enero de 2012 

MEMORIAS DE JORNADA DE ACTUALIZACIÓN CICIR

MEMORIAS JORNADA DE ACTUALIZACIÓN SOBRE EL FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA INTEGRAL DE GESTIÓN

Con la asistencia de 150 funcionarios de entidades públicas del Departamento se desarrolló la Jornada de actualización sobre el funcionamiento del sistema integral de gestión que organizó el CICIR como parte de su plan de acción, el evento se llevo a cabo el pasado 9 de marzo en el Auditorio de Ciencias de la Salud de la Universidad Tecnológica de Pereira.

La Jornada se realizó en consideración con las condiciones por las que atraviesa el desarrollo del Sistema de Control Interno a nivel nacional tanto por la necesidad de reiterar las funciones de las Oficinas y Jefes de Control Interno emanadas de la ley 87 del 93 como por los elementos introducidos por la Ley 1474 del 2011 y el Decreto 019 de 2012, el CICIR se planteó ésta sesión de trabajo con el fin de renovar con claridad, para antiguos y nuevos responsables del Control Interno las funciones y retos en el desarrollo de nuestra Misión.

Las memorias del evento se pueden consultar en el siguiente enlace:

http://www.risaralda.gov.co/sitio/cicir/index.php/eventos/memorias-eventos-pasados

Informe Ejecutivo Anual vigencia 2011 sobre la Evaluación al Sistema de Control Interno

El Comité Interninstitucional de Control Interno de Risaralda recuerda a las entidades regidas por la Ley 87 de 1993, que el Departamento Administrativo de Función Pública ha puesto a disposición el aplicativo virtual  para la presentación del informe anual de control interno, el cual deberá rendirse antes del 28 de febrero. 

Enlace para el aplicativo:   http://mecicalidad.dafp.gov.co/

La evaluación anual del sistema de control interno incluye:

• La encuesta de autoevaluación, que es realizada por los responsables de los procesos con sus equipos de trabajo,y/o el equipo MECI de la respectiva entidad,
• La encuesta de evaluación independiente que es realizada por el Jefe de Control Interno o quien haga sus veces
• El informe de evaluación independiente que realiza el Jefe de Control Interno con base a los dos componentes anteriores y a las evaluaciones realizadas durante el año.

El aplicativo tambien contiene:

• Una encuesta sobre el sistema de gestión de calidad de la entidad, para las entidades que les aplica la ley 872 de 20003.
• Un espacio para información relacionada con la rendición de cuentas a la ciudadanía.

El informe de control interno contable deberá ser presentado de acuerdo a los lineamientos de la Contaduría General de la Nación (Resolución de la CGN 357 de 2008 - Decreto 1027 de 2007) en el aplicativo  CHIP antes del 28 de febrero de 2012.  Se adjunta Instructivo No. 015 de 2011 (ver numeral 2.2.2 formulario categoría control interno contable).

Se adjuntan archivos:

• Circular externa 100-001 de 2012
• Instructivo para el resporte del informe de control interno
• Encuesta MECI
• Instructivo No. 015 de 16 de diciembre de 2011

Mayor información sobre ambos informes en las páginas web:

• Departamento Administrativo de la Función Pública: www.dafp.gov.co
• Contaduria General de la Nación: www.contaduria.gov.co

Memorias del Primer Encuentro de Control Interno realizado por el CICI Nacional

El primer Encuentro Internacional de Control Interno “Hacia una Cultura de Control” realizado el pasado viernes 26 de agosto en el Teatro Municipal Santiago Londoño de la ciudad de Pereira, fue catalogado por el Presidente del Comité Interinstitucional de Control Interno Nacional (CICI), Doctor Felipe Vega González como todo un éxito por su alto nivel de convocatoria y las temáticas abordadas: “Se reunieron  cerca de 500 Jefes de Control Interno y funcionarios de entidades públicas de todo el país, en una exitosa jornada de estudio, reflexión y debate alrededor de los distintos componentes que confluyen Hacia la Cultura del Control”.

Por su parte, la Junta Directiva del CICI se comprometió a sistematizar y compartir no sólo las memorias de este Encuentro, sino a desplegar una labor de respuesta a las inquietudes y necesidades, las cuales quedaron plasmadas en la evaluación de éste Primer Gran Encuentro, para avanzar hacia una sólida interacción que permita materializar el cumplimiento de la misión del CICI y por lo tanto afianzar un proceso de fortalecimiento del sistema de control interno, la creación de una cultura de control y la lucha anticorrupción  en las entidades públicas colombianas, contando con el ajuste y proyección que deberá tener el Estatuto Anticorrupción, para que constituya instrumento efectivo  hacia ese objetivo.  

Memorias del Primer Encuentro de Control Interno realizado por el CICI Nacional

Tomado: Comunicado de Prensa emitido por el Comité Interinstitucional de Control Interno - CICI Nacional

Estatuto Anticorrupción

Por considerarse de interés general para todas las entidades, publicamos la cartilla emitida por el Ministerio del Interior que contiene la Ley 1474 de 2011 “Por la cual se dictan normas orientadas a fortalecer los mecanismos de prevención, investigación y sanción de los actos de corrupción y efectividad del control en la gestión pública”, así mismo la Circular 100-02 de 2011 emitida por el Departamento Administrativo de la Función Pública que contiene los lineamientos para la nominación de los Jefes de Control Interno a partir de la entrada en vigencia de la Ley 1474 de 2011.

Informe Consolidado de Control Interno vigencia 2010

El Departamento Administrativo de la Función Pública - DAFP, publicó en su página web los informes consolidados de:

• Informe Ejecutivo Anual del Sistema de Control Interno,  el avance del Modelo Estándar de Control Interno MECI  vigencia 2010
• Informe de control interno contable vigencia 2010, elaborado por la Contaduría General de la Nación

En el informe de Sistema de Control Interno, el Departamento de Risaralda nos muestra los siguientes resultados:

Información tomada de  la página Web del Departamento Administrativo de la Función Pública: www.dafp.gov.co

Electa nueva Junta Directiva CICIR

El Comité Interinstitucional de Control Interno del Risaralda CICIR de acuerdo a lo establecido en el artículo 10 del reglamento interno del CICIR, llevó a cabo su Sesión Plenaria el pasado 31 de mayo de 2011 en el Auditorio de la Loteria de Risaralda, en dicho evento se realizó la elección de la Junta Directiva para el periodo 2011 - 2012.

Las instituciones que fueron electas para la Junta Directiva 2011 - 2012 son

1. LOTERIA DE RISARALDA
2. GOBERNACIÓN DE RISARALDA
3. ALCALDIA DEL MUNICIPIO DE LA VIRGINIA
4. ALCALDIA DEL MUNICIPIO DE QUINCHIA
5. INFIDER
6. SERVICIUDAD, Dosquebradas
7. CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA, GERENCIA DEPARTAMENTAL RISARALDA
8. UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE PEREIRA
9. CONTRALORÍA GENERAL DE RISARALDA
10. AEROPUERTO MATECAÑA

FELICITAMOS A LA NUEVA JUNTA DIRECTIVA QUIEN ASUME EL COMPROMISO DE CONTINUAR DESARROLLANDO LAS ACTIVIDADES DEL CICIR EN PRO DEL CONTROL INTERNO DEL DEPARTAMENTO DEL RISARALDA

Se espera que en los próximos quince (15) días siguientes a esta elección se realice reunión de Junta Directiva 2011 - 2012 para designar los cargos y preparar su plan de acción conforme al artículo 15 del reglamento del CICIR.

Por la transparencia en la contratación

Con el objetivo de que los procesos de contratación se realicen bajo los principios de transparencia, responsabilidad y moralidad, la contratación en las entidades públicas se han transformado para aplicar nuevas normas, sistemas de gestión y uso de herramientas y tecnologías, por lo tanto, el Sistema de Control Interno bajo el Modelo Estándar de Control Interno MECI, pretende generar ambientes y actividades de control interno en la gestión de las organizaciones.

Para ello, el Comité Interinstitucional de Control Interno de Risaralda CICIR, llevó a cabo el pasado 25 y 26 de noviembre el V Foro CICIR denominado "El sistema de control interno fundamento de la transparencia en la contratación", para abrir un espacio de encuentro para debatir la necesidad de generar procesos de contratación dentro de los principios de la gestión pública y una estrategia fundamental para asegurar la transparencia en la contratación.

El Foro contó con el acompañamiento de los conferencistas Dr. Diego Quintero en representación del Programa Presidencial de Lucha contra la Corrupción, la Dra. Mary Anne Salnave en representación del Departamento Administrativo de la Función Pública; María Elena Flórez en representación de la ESAP, la Dra. Martha Fajardo de la Contraloría General de la República y la Dra. Cielo López Gutiérrez, abogada litigante en derecho administrativo, entre otros.

“Si hablamos de que las entidades públicas manejamos un presupuesto que es otorgado por la Nación, éso por excelencia nos remite a asumir una gran responsabilidad en el manejo de los recursos públicos que en un porcentaje muy grande se organizan y se ejecutan a través de sus procesos de contratación, en esa medida la garantía para una gran transparencia y efectividad en el momento de contratación es una exigencia para el sistema de control interno, al cual pertenecemos todos los funcionarios e integrantes que hacemos parte de las organizaciones públicas”, manifestó el Jefe de la Oficina de Control Interno de la UTP, Felipe Vega.

El representante de la Alcaldía, Omar Toro, habló sobre el compromiso que tiene la alcaldía con la honestidad y la transparencia, y sobre el sistema de control como pilar para la gestión de la contratación, lo que la ubica en los primeros lugares de transparencia del pais (ITM: primer lugar en capitales de departamento y municipios agrupados en Catagoria I).

Por su parte el funcionario de la Gobernación Andrés Felipe Zuluaga, reiteró el compromiso con el control a las acciones de transparencia, responsabilidad y moralidad y el compromiso que se tiene como trabajador público y la necesidad de que las organizaciones del estado cumplan con un proceso de control interno efectivo y de trabajar unidos para recuperar la confianza en la administración pública.

Felipe Vega, jefe de la Oficina de Control Interno de la UTP, habló sobre la consolidación y la historia del CICIR y el compromiso de las oficinas de control interno de la región y el trabajo en equipo para la realización del evento.

La Dra. Martha Isabel Pérez calificó el proceso de control interno como de vital importancia para la gestión de la contratación, destacó la importancia de la vinculación de los ciudadanos a los procesos de control y transparencia y a la necesidad de que los funcionarios conozcan más sobre los procesos de control.

Por su parte, el Contralor Departamental, José Freddy Aristizabal, resaltó la importancia del foro para que no se cometan errores en el tema de control que han acontecido a través de la historia, recordando que las entidades de control, son además de acompañamiento para que se haga un control más humano sin vilipendiar a la gente.

Y finalmente el Rector (E) de la Universidad Tecnológica de Pereira, se mostró orgulloso de los órganos de control y sobre todo de los de la universidad y del compromiso y acompañamiento que la Contraloría ha mostrado a la universidad. Agregó que aunque inicialmente el control interno fue incomprendido en la institución, en la actualidad el control interno es algo muy importante para los procesos de control interno de la universidad, y cómo es necesario de que la administración se haga con justicia de los recursos del estado y como el concepto de sociedad haga que el hombre luche por los procesos de desarrollo globales, y esos organismos hacen que el desarrollo se haga de una forma justa.

Tomado y adaptado de: Oficina de Comunicaciones UTP, 26 de noviembre de 2010