Es la encargada de la planeación y gestión administrativa, la función pública, el servicio civil y la carrera administrativa, el desarrollo del talento humano enfocado a competencias laborales, el ambiente y clima laboral, la administración y registro de los bienes muebles e inmuebles, los servicios generales sobre los bienes fiscales del departamento, propender por el sostenimiento del Sistema de Planeación y Gestión y coordinar la expedición de pasaportes.

Para cumplir con esa misión le corresponde asumir las atribuciones y competencias relacionadas con:     

Direccionar el desempeño institucional y la gestión de la función administrativa, aplicando los lineamientos, directrices y políticas administrativas generales, cumpliendo con los requisitos y condiciones del Sistema de Gestión, las políticas de Gestión y Desempeño Institucional y el Modelo Integrado de Planeación y Gestión dictadas en el Decreto 1499 de 2017 o aquellas disposiciones que lo modifiquen o lo sustituyan.

Dirigir y aplicar las políticas, planes, programas y procesos enfocados a la administración del talento humano durante las etapas de ingreso, permanencia y retiro de la Administración Departamental.

Coordinar la ejecución de los planes y programas en materia de gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, bienestar social, inducción y reinducción, capacitación, formación y entrenamiento

Administrar y controlar los bienes inmuebles, muebles y activos, así como organizar, tramitar y gestionar el suministro de bienes muebles, equipos y elementos que requieren las dependencias para su funcionamiento, manteniendo el inventario conforme a las normas vigentes.

Aplicar la política de Racionalización de Trámites conforme a las disposiciones que rigen la materia y las instrucciones del departamento Administrativo de la Función Pública.

Coordinar la implementación de la estrategia de servicio al ciudadano, para Contribuir a la generación de confianza y al mejoramiento de los niveles de satisfacción de la ciudadanía, respecto de los servicios prestados por la Administración Departamental.

Coordinar la elaboración del Plan Anual de Adquisiciones y una vez adoptado por la autoridad competente velar por su cumplida ejecución.

Coordinar la gestión documental de la administración, de conformidad con los criterios, reglas, directrices e instrumentos definidos en la Ley General de Archivo.

Dirigir, coordinar y controlar los programas relacionados con los servicios generales de la Administración para el mantenimiento, reparación, adecuación y custodia de los bienes fiscales a cargo de la Administración central del departamento.

Coordinar la distribución, adecuación y diseño arquitectónico de la planta física en las edificaciones de propiedad de la gobernación.

Coordinar los procesos relacionados con la expedición de pasaportes, según la normativa vigente.

Direcciones de la Secretaría Administrativa

• Dirección de Talento Humano
• Dirección de Bienes y Servicios Generales
• Oficina de Pasaportes

Directorio Telefónico de la Secretaría Administrativa