Objetivos sistemas

OBJETIVOS Y FUNCIONES

OBJETIVO
Administrar la operación del sistema integral de información en Salud de la Secretaria de Salud y Asesorar los sistemas de información de Salud del departamento.
 

ALCANCE
La administración del sistema de información de la Secretaria de Salud, acciones de asesoría y asistencia técnica a los sistemas de información de Salud en el Departamento, consolidación, validación y envió de informes a entes de control.
 

FUNCIONES

• Coordinar visitas de asistencia técnica a los diferentes actores de salud en el Departamento conforme a los lineamientos a nivel nacional y departamental relacionados con sistema de información.
• Supervisión de contratos de acuerdo a la normatividad vigente y manual de contratación
• Coordinar la consolidación y elaboración de reportes a las diferentes entidades de control con base en los requerimientos normativos
• Apoyo la gestión para el cumplimiento de los lineamientos dados por la Administración principal con base en la estrategia de Gobierno en línea a nivel nacional
• Desarrollar actividades de administración de los sistemas de información con base en los requerimientos institucionales
• Coordinar actividades de soporte de la plataforma tecnológica de la Secretaría de Salud conforme a los requerimientos institucionales
• Participar en la implementación, documentación y mejoramiento continuo de los Sistemas Integrados de Control y Gestión en cumplimiento de la norma vigente
• Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y programas del área interna de su competencia.
• Coordinar y realizar estudios e investigaciones tendientes al logro de los objetivos, planes y programas de la entidad y preparar los informes respectivos, de acuerdo con las instrucciones recibidas.
• Participar en la implementación, documentación y mejoramiento continuo del Sistema de Gestión de Calidad, a través de los diferentes instrumentos y directrices definidos por la Secretaría Administrativa del Departamento
• Contribuir a la ejecución y seguimiento de políticas, planes, programas y proyectos estratégicos en relación con el propósito del empleo favoreciendo el cumplimiento de las actividades misionales de la entidad. (Plan de Desarrollo, Plan Decenal, MIAS) implementando las herramientas disponibles (Plan de Trabajo, Plan Operativo Anual, Plan de Acción, Plan de AAT e IVC) teniendo en cuenta las actualizaciones normativas y los lineamientos fijados desde el  orden nacional y departamental
• Apoyar el diseño, desarrollo, implementación y mejora de los sistemas de información en la Secretaria de Salud.
• Realizar la recepción, clasificación, actualización, manejo y conservación de recursos ofimáticos propios de la dependencia en cumplimiento de sus especificaciones técnicas.
• Brindar asesoría asistencia técnica, administrativa u operativa, de acuerdo con instrucciones recibidas, y comprobar la eficacia de los métodos y procedimientos utilizados en el desarrollo de planes y programas.
• Ejecutar las acciones, actividades, operaciones y tareas propias de los procesos de apoyo y soporte técnico, administrativo y logístico, de acuerdo a los criterios y directrices impartidas por el jefe de la dependencia.
• Participar en la consolidación y presentación de informes de la Secretaria de acuerdo con las instrucciones recibidas.
• Apoyar las acciones preventivas para el almacenamiento y protección de las bases de datos e información relevante de la Secretaria de Salud.
• Cumplir los lineamientos del Modelo Integrado de Planeación y Gestión adhiriéndose los principios de autorregulación, autogestión y autocontrol a través de los diferentes instrumentos y directrices definidos por la Secretaría de Planeación del Departamento.
• Fomentar el fortalecimiento de las herramientas informáticas y el flujo de la información que se considere relevante para el área funcional buscando su mayor provecho e integración como sistema de información de interés para el sector salud en cumpliendo de las disposiciones técnicas y normativas.

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